Genom att använda ContractFlow ("Tjänsten") godkänner ditt företag dessa villkor. Tjänsten tillhandahålls "i befintligt skick" för registrering, uppföljning och analys av avtal, leverantörsdata och relaterad spendinformation.

Ditt företag ansvarar för riktigheten i den information som registreras i Tjänsten, inklusive avtalsvillkor, belopp och kontaktuppgifter. Tjänsten tillhandahåller AI-genererade analyser och förslag som är vägledande och inte ska betraktas som juridisk, ekonomisk eller skatterådgivning.

Data lagras i Cloudflare D1 inom EU/EES där så är tekniskt möjligt. Tjänsteleverantören förbehåller sig rätten att uppdatera dessa villkor; väsentliga ändringar meddelas via Tjänsten.

Konton och inloggningsuppgifter är personliga och ska hanteras konfidentiellt. Missbruk av Tjänsten kan leda till avstängning av konto.

ContractFlow behandlar personuppgifter (t.ex. namn, e-post, kontaktuppgifter för avtalsansvariga) i syfte att tillhandahålla avtalshantering, påminnelser, spend- och riskanalys.

Vid användning av AI-analys delas relevant avtalsdata (t.ex. leverantörsnamn, belopp, villkor, risknivå) med Anthropic för att generera insikter. Denna funktion är frivillig och styrs separat via en samtyckesruta på AI-analys-sidan.

Data lagras så länge kontot är aktivt eller tills företaget begär radering. Företaget kan när som helst begära utdrag, rättelse eller radering av registrerade personuppgifter genom att kontakta administratören för kontot.

Lösenord lagras i krypterad form. Åtkomst till företagets data begränsas till de användarkonton som administratören har upprättat.